مقدمه
مطابق با قانون داشتن کارت بازرگانی معتبر به منظور صادرات یا واردات کالا و خدمات به کشور برای کلیه شخصیت های حقیقی یا حقوقی الزامی است. دارنده کارت بازرگانی، مجاز به واردات کلیه اقلام مجاز و همچنین صادرات کلیه اقلامی که قانون، صادرات آنها را ممنوع نکرده است، میباشد. شایان ذکر است روش ها و مراحل دریافت نماد اعتماد الکترونیک، ثبت نام و دریافت لوگوی ساماندهی وزارت ارشاد، ثبت برند و علامت تجاری، ثبت انحلال شرکت، دریافت مجوز کسب، ثبت شرکت، دریافت کارت بازرگانی، دریافت کد اقتصادی، اظهارنامه مالیات، شکایت از کلاهبرداری، افتتاح حساب ارزی و دریافت گزارش اعتبارسنجی خریداران خارجی از صندوق ضمانت صادرات از جمله مهم ترین اقدامات قانونی هستند که صاحبین کسب و کار باید از آنها مطلع باشند. در این مطلب مراحل، مدارک و نکات دریافت کارت بازرگانی ارائه می شود.
پیش نیاز و ملزومات
مدارک لازم برای صدور اولیه کارت بازرگانی، عبارت است از:
- حداقل سن 23 سال تمام (مدیر عامل)
- اصل و تصویر رنگی تمام صفحات شناسنامه (مدیر عامل)
- اصل و تصویر رنگی (پشت و رو) کارت ملی (مدیر عامل)
- اصل و تصویر رنگی (پشت و رو) کارت پایان خدمت یا معافیت دائم برای آقایان (کمتر از 55 سال تمام) – (مدیر عامل)
- اصل و تصویر رنگی آخرین مدرک تحصیلی یا تائیدیه استعلام مدرک تحصیلی (مدیر عامل)
- عکس رنگی ۴×۳ زمینه سفید 2 عدد (مدیر عامل)
- اصل گواهی عدم سوء پیشینه (مدیر عامل)
- پرینت حساب جاری در یکسال گذشته با موجودی مناسب و گواهی حسن اعتبار بانکی روی فرم الف
- اصل و تصویر رنگی سند مالکیت (و یا اجاره نامه بنگاهی دارای کد رهگیری به نام متقاضی) محل کار
- روزنامه رسمی تأسیس و کلیه تغییرات شرکت تا تاریخ درخواست (موضوع فعالیت شرکت بایستی در راستای صادرات و واردات کالا باشد) – شخصیت حقوقی
- مدرک ثبتی شرکت (اساسنامه، آگهی تأسیس، شرکت نامه، اظهارنامه ثبت شرکت یا تقاضانامه ثبت)
- مدرک تولیدی معتبر از یکی از وزارتخانههای تولیدی برای واحدهای تولیدی (صنوف تولیدی دارای پروانه کسب مشمول این بند نمی گردند)
- اصل اظهارنامه ثبت نام در دفاتر بازرگانی که به گواهی اداره ثبت شرکتها رسیده باشد.
- اصل گواهی پلمپ دفاتر از اداره ثبت شرکتها
- فرم دال (تکمیلی از وب سایت به همراه مهر و امضاء متقاضی و گواهی امضاء توسط دفتر اسناد رسمی)
- اصل گواهی موضوع ماده 186 قانون مالیاتهای مستقیم مربوط به آخرین سال عملکرد مبنی بر بلامانع بودن صدور کارت بازرگانی در سال جاری به آدرس متقاضی
- ارائه کد اقتصادی جدید و یا ارائه تاییدیه پیش ثبت نام در سایت gov.ir و تعهد مبنی بر ارائه کد اقتصادی جدید پس از صدور
همچنین، مدارک لازم برای تمدید کارت بازرگانی نیز عبارت است از:
- اصل كارت بازرگاني
- اصل و تصویر رنگی تمام صفحات شناسنامه (مدیر عامل)
- اصل و تصویر رنگی (پشت و رو) کارت ملی (مدیر عامل)
- اصل و تصویر رنگی (پشت و رو) کارت پایان خدمت یا معافیت دائم برای آقایان (کمتر از 55 سال تمام) – (مدیر عامل)
- اصل و تصویر رنگی آخرین مدرک تحصیلی یا تائیدیه استعلام مدرک تحصیلی (مدیر عامل)
- عکس رنگی ۴×۳ زمینه سفید 2 عدد (مدیر عامل)
- اصل گواهی عدم سوء پیشینه (مدیر عامل)
- پرینت حساب جاری در یکسال گذشته با موجودی مناسب و گواهی حسن اعتبار بانکی روی فرم الف
- اصل و تصویر رنگی سند مالکیت (و یا اجاره نامه بنگاهی دارای کد رهگیری به نام متقاضی) محل کار
- مدرک ثبتی شرکت (اساسنامه، آگهی تأسیس، شرکت نامه، اظهارنامه ثبت شرکت یا تقاضانامه ثبت)
- مدرک تولیدی معتبر از یکی از وزارتخانههای تولیدی برای واحدهای تولیدی (صنوف تولیدی دارای پروانه کسب مشمول این بند نمی گردند)
- اصل اظهارنامه ثبت نام در دفاتر بازرگانی که به گواهی اداره ثبت شرکتها رسیده باشد.
- اصل گواهی پلمپ دفاتر از اداره ثبت شرکتها
- فرم دال (تکمیلی از وب سایت به همراه مهر و امضاء متقاضی و گواهی امضاء توسط دفتر اسناد رسمی)
- اصل گواهی موضوع ماده 186 قانون مالیاتهای مستقیم مربوط به آخرین سال عملکرد مبنی بر بلامانع بودن صدور کارت بازرگانی در سال جاری به آدرس متقاضی
- ارائه کد اقتصادی جدید و یا ارائه تاییدیه پیش ثبت نام در سایت gov.ir و تعهد مبنی بر ارائه کد اقتصادی جدید پس از صدور
- اظهارنامههاي ماليات بر ارزش افزوده سالهاي 90، 91 و 92 و كليه برگهاي قطعي و تشخيص ماليات مربوط به سالهايي كه كارت بازرگاني تمديد اما به اتاق ارائه نگرديده است.
- اصل مفاصا حساب بيمه تأمين اجتماعي (براي واحدهاي توليدي و صادركنندگان پوست و روده)
مراحل اصلی
اول | مراجعه به سامانه یکپارچه کارت بازرگانی
ابتدا به پیشخوان اینترنتی سامانه یکپارچه کارت بازرگانی هوشمند، مراجعه کرد و روال زیر را دنبال نمایید:
- با مشخص کردن یکی از گزینه های، شخصیت حقیقی یا حقوقی، وارد صفحه بعد شوید
- روی لینک ثبتنام جدید کلیک کنید
- و در ادامه با ورود اطلاعات خود، فرم اظهارنامه را تکمیل کنید.
دوم | چاپ فرمها و اخذ گواهیهای رسمی
پس از تکمیل اظهارنامه، سامانه تعدادی فرم برای دریافت گواهیهای رسمی در اختیار شما میگذارد. در ادامه فرم ها را چاپ کرده و به ادارات مروبطه جهت دریافت گواهیها مراجعه فرمایید.
سوم |مراجعه به سامانه و تکمیل مدارک
پس از دریافت گواهی ها دوباره به پیشخوان اینترنتی سامانه کارت بازرگانی مراجعه کرده و با ورود شماره/ شناسه ملی و کلمه عبور نسبت به تکمیل پرونده خود با بارگذاری تصویر گواهیها و تصویر سایر مدارک اقدام کنید. در نهایت صحت اطلاعات و مدارک را تأیید کنید.
چهارم | تأیید اطلاعات و مدارک
پس از بارگذاری مدارک و تأیید تکمیل پرونده، سامانه به صورت خودکار پرونده شما را جهت بررسی به اتاق بازرگانی یا تعاون مربوطه ارجاع میدهد. اتاق بازرگانی یا تعاون اطلاعات و مدارک شما را بازرسی کرده و نتیجه از طریق پیامک و پست الکترونیکی به شما اطلاع داده میشود.
پنجم | شرکت در کلاس آموزشی
در ادامه به عنوان پیش نیاز، حضور متقاضی (مدیرعامل)، در کلاس های آموزشی الزامی است. به طور معمول محتوای این کلاس ها شامل مواردی چون موارد زیر می شود:
- قوانین و مقررات گمرک و ترخیص کالا،
- مدیریت خرید،
- سفارشات خارجی،
- مقررات صادرات و واردات
- و مالیات می شود.
ششم | تکمیل ثبتنام و صدور کارت بازرگانی
پس از تأیید اطلاعات و مدارک شما توسط اتاق بازرگانی یا تعاون، لازم است به همراه اصل مدارک به اتاق بازرگانی یا تعاون مربوطه مراجعه کرده و کارت بازرگانی خود را تحویل بگیرید.
نکات کلیدی
نکات مهم و محدودیت های دریافت کارت بازرگانی، عبارت است از:
- ارائه حداقل مدرک تحصیلی دیپلم الزامی است.
- مدارک تحصیلی خارج از کشور پس از ارزشیابی توسط اداره دانشآموختگان وزارت علوم مورد پذیرش میباشد.
- دارندگان پروانه بهره برداری صنعتی، کشاورزی، معدنی، خدمات فنی مهندسی وخدمات فناوری اطلاعات و ارتباطات (ICT) ازمراجع ذیربط مشروط به انقضای دو سال از تاریخ صدور پروانه، ازارائه مدرک تحصیلی معاف میباشند و ملزم به ارائه اصل مدرک تولید هستند.
- متقاضیان محترم درانتخاب رشته خاص درزمان تکمیل اطلاعات ثبت نامی از طریق سایت این اتاق دقت فرمایند که رشته های انتخاب شده در راستای نیازهای وارداتی آنان باشد زیرا تنها واردات در چهارچوب رشتههای انتخابی امکان پذیر خواهد بود وبرای صادرات کالا محدودیتی وجود ندارد.
منابع و ارجاعات
- پورتال خدمات الکترونیکی اتاق بازرگانی، صنایع، معادن و کشاورزی ایران
- محتوای تخصصی حوزه بازرگانی
- تجربه