مراحل و نکات تعویض شناسنامه

06 شهریور

940

6 شهریور 1401

مقدمه

چگونگی و نحوه تعویض شناسنامه، دریافت شناسنامۀ المثنی، دریافت کارت هوشمند ملی، جدا کردن یارانه از سرپرست خانوار و دریافت یا تمدید گذرنامه از جمله اموری هستند که هر شهروند ایرانی نیاز دارد با فرآیند انجام آنها آشنایی داشته باشد. شناسنامه سند هویت ملی است و بر مبنای شناسنامه امکان دریافت کارت ملی تنها کارت هویتی ملی و دیگر اسناد رسمی ملی مقدور است. سازمان ثبت احوال از اوایل دهه 90 شروع به ارائه شناسنامه‌ها در قالب و طرح جدیدی کرده است که نسبت به طرح قدیم ظاهر زیباتر و فرم مناسبت ‌تری دارد که البته تاکنون اجباری بر تعویض شناسنامه‌ها به طرح جدید اعلام نشده است، اما همگی اشخاصی که دارای شناسنامه معتبر طرح قدیم بوده و یا شناسنامه‌ی طرح جدید آن‌ها به دلایل مختلف مستعمل شده است، می‌توانند نسبت به تعویض شناسنامه خود به طرح جدید اقدام کنند. مواردی نیز وجود دارد که بنا به یک دلیل خارجی مثل ابلاغ نظام قضایی، تغییر نام یا نام خانوادگی و… فرد ملزم به تعویض شناسنامه خواهد شد، مطابق با تجربه دانوما در این موارد پس از طی مقدمات قانونی لازم است نسبت به تعویض شناسنامه اقدام شود. در این مطلب مراحل و نکات تعویض شناسنامه ارائه می شود. امید است با رعایت این موارد، تجربه خوبی داشته باشید.

پیش نیاز و ملزومات

مدارک مورد نیاز برای تعویض شناسنامه عبارت است از:

اصل شناسنامه‌ی فعلی
فرم اظهارنامه تکمیل شده: موجود در پایگاه اینترنتی سازمان ثبت احوال کشور یا تهیه از ادارت ثبت احوال
سه قطعه عکس 4×3 تمام رخ جدید: با درج مشخصات سجلی (نام ، نام خانوادگی)، شماره شناسنامه، تاریخ تولد، محل صدور) در ظهر آن برای اشخاص 15 سال به بالا
اصل و تصویر مدارک عکس‌ دار برای شناسنامه‌های فاقد عکس: از قبیل گذرنامه، کارت پایان خدمت وظیفه عمومی یا معافیت، گواهینامه رانندگی، کارنامه عکس‌دار دوره‌های تحصیلی راهنمایی به بالا، معرفی نامه عکس‌دار محصلین از سوی مدرسه‌ای که مشغول تحصیل می‌باشند یا کارت شناسایی عکس‌دار کارکنان دوائر دولتی با ذکر مشخصات سجلی
فیش بانکی طبق تعرفه جاری: هزینه و شماره حساب موجود در پایگاه اینترنتی سازمان ثبت احوال کشور یا تهیه از ادارت ثبت احوال

مراحل اصلی

اول | مراجعه به دفتر پیشخوان دولت یا اداره ثبت احوال
–

تعویض شناسنامه در هر یک از حالات زیر صورت می‌گیرد:

تعویض شناسنامه‌های نمونه قدیم دراجرای قانون ثبت احوال
تعویض شناسنامه های نمونه جدید مستعمل
تعویض شناسنامه ناشی‌از اجرای احکام صادره از محاکم دادگستری، تصمیمات متخذه هیأت‌های حل اختلاف، آرای صادره از کمیسیون‌های تشخیص سن یا مصوبات نام خانوادگی
تجدید شناسنامه پس از رسیدن فرد به سن 30 سالگی جهت تعویض عکس
تعویض شناسنامه پس از رسیدن فرد به سن 15 سال تمام

چنانچه یکی از شرایط فوق را دارید، در ابتدا باید به یکی از دفاتر پیشخوان دولت یا اداره ثبت احوال محل سکونت خود مراجعه فرمایید و به صف انتظار باجه خدمات شناسنامه ملحق شوید. مطابق با بررسی دانوما با ارائه مدارك، صحت و اصالت آن‌ها توسط تحویل‌دار مورد بررسی قرار می‌گیرد و با پایگاه اطلاعات سامانه ثبت احوال تطبیق داده شده و در نهایت درخواست شما ثبت می‌شود و در نهایت رسید ثبت درخواست به شما داده خواهد شد.

بررسی های دانوما نشان می دهد، جهت تعویض شناسنامه هر فرد، هر یک از اشخاص زیر می‌توانند با مراجعه به ادارات ثبت احوال و دفاتر پیشخوان سراسر کشور، نسبت به تنظیم و امضاء برگ درخواست تعویض شناسنامه و دریافت شناسنامه جدید اقدام نمایند:

اشخاص 18 سال به بالا
افراد کمتر از 18 سال که دارای حکم رشد باشند
پدر یا جد پدری با ارائه شناسنامه خود جهت فرزندان کمتر از 18 سال
مادر تا زمانی که در قید زوجیت پدرصاحب شناسنامه ( فرد کمتر از 18 سال) باشد با ارائه شناسنامه خود
سرپرست قانونی (قیم، امین، وصی ) برای افراد صغیر و محجور با ارائه مدارک مستند که سمت او احراز شده باشد

دوم | دریافت پیامک تحویل شناسنامه
–

بررسی ما نشان می دهد که در حدود 10 روز بعد پیامکی از طرف سازمان ثبت احوال مبنی بر اتمام فرآیند صدور شناسنامه المثنی شما و ارجاع به دفتر پیشخوان دولت یا اداره ثبت احوال (که در آن ثبت درخواست داده‌اید) جهت دریافت شناسنامه (به شماره تلفن همراه اعلام شده) دریافت خواهید کرد.

سوم | مراجعه به محل ثبت درخواست اولیه و دریافت شناسنامه
–

در نهایت بهتر است در حدود کمتر از 72 ساعت به دفتر پیشخوان دولت یا اداره ثبت احوال مراجعه کرده و با ارائه کارت شناسایی، برگه رسید ثبت درخواست، شناسنامه خود را تحویل گرفته، برگه رسید دریافت را امضاء کنید.

نکات کلیدی

برخی نکات مهم و کلیدی تعویض شناسنامه عبارت است از:

پس از تطبیق اصل و تصویر مدارک معتبر اصل مدارک مذکور دریافت می‌گردد. چنانچه صاحب شناسنامه فاقد هر یک از مدارک مذکور باشد از طریق معرفی وی به نیروهای انتظامی، درخواست تأیید عکس خواهد شد.
صرف نظر از محل صدور شناسنامه، برای تعویض شناسنامه می‌توانید به کلیه دفاتر پیشخوان دولت یا ادارات ثبت احوال سراسر کشور مراجعه کنید.
شناسنامه اشخاص باید در سن سی سالگی تمام با عکس همان سال صاحب آن تجدید (تعویض) شود.
اتباع ایرانی ساکن در خارج کشور لازم است به سفارت‌خانه‌های جمهوری اسلامی ایران در کشور مربوطه مراجعه کنند.

لغات و اصطلاحات

قیم: نماینده قانونی محجور که از طرف مقامات صلاحیت‌دار قضائی در صورت نبودن ولی قهری (پدر یا جد پدری) و وصی جهت انجام امور او تعیین می‌گردد.
امین: امین کسی است که جهت انجام امور محجور در زمان نبودن ولی قهری (پدر یا جدپدری) ویا در مواردی که ولی بنا به دلایلی قادر به اداره امور محجور تحت ولایت خود نباشد به صورت موقت از طرف مقامات صلاحیت‌دار قضائی جهت انجام امور مربوط به محجور که در قانون ذکر گردیده منصوب می‌گردد.
محجور: اشخاص ذیل محجور می‌باشند:
- صغار (کمتر از 18 سال تمام)
- اشخاص غیر رشید
- مجانین