مراحل و نکات دریافت ویزا و روادید

مراحل و نکات دریافت ویزا و روادید

برچسب ها:
2 31 291
04 آبان 1400
+

مقدمه

برای مسافرت به کشورهای خارجی علاوه بر دریافت یا تمدید گذرنامه می بایست مراحل دریافت ویزا را نیز پشت سر بگذارید. اگر کشور مقصدتان در فهرست کشورهای اروپایی عضو پیمان شینگن باشد نیز لازم است با مراحل دریافت ویزای شینگن آشنا باشید. ویزا یا روادید، سندی است که توسط نمایندگان قانونی دولت (سفارتخانه یا کنسولگری) هر کشور (مقصد) برای شهروندان سایر کشورها (مبداء) صادر می‌شود و طبق آن درخواست اتباع خارجی برای ورود، عبور یا اقامت در کشور متبوع آن سفارت به تأیید رسیده است. باید در نظر داشت که افسران مهاجرت (سفیران کشورها) می‌توانند به دلایل مختلف این تقاضاها را رد کنند. همچنین، صدور ویزا از جانب سفارتخانه‌ها یا کنسولگری‌ها منوط به ارائه مدارک و پرداخت وجه به منظور بررسی درخواست متقاضی است. ویزا ممکن است به صورت برچسب در یکی از برگه‌های گذرنامه ضمیمه یا به صورت برگه‌ای مجزادر اختیار متقاضی قرار گیرد. در مجموع، ویزا در مبادی ورودی هر كشوری، نشان‌ می‌دهد:

  • هدف سفر فرد چیست
  • چه مدت در آن كشور اقامت خواهد كرد
  • آخرین مهلتی كه برای ورود به كشور مورد نظر دارد، چه تاریخی است.

لازم به ذکر است که گذرنامه (پاسپورت) به منزله كارت شناسایی و برگه هویت شهروند هر کشور در کشورهای خارجی است. لازم به ذکر است مراحل دریافت ویزای کشورهای مختلف دارای تنوع است. دانوما تلاش کرده است در این مطلب مراحل اصلی و نکات کلیدی دریافت ویزا و روادید به صورت عمومی را ارائه کند.

! مراحل ارائه شده در این مطلب، روال اصلی و عمومی دریافت ویزا است. بررسی دانوما نشان می دهد، چگونگی دریافت ویزا از برخی کشورها متفاوت است. شایان ذکر است مراحل اصلی دریافت ویزا از هر یک از کشورها به تدریج ارائه خواهد شد.

+

پیش نیاز و ملزومات

ویزای کوتا‌مدت (گردشگری، بازرگانی، دیدار بستگان، درمان)، شامل موارد زیر:

  • گذرنامه‌های قبلی منقضی شده
  • گذرنامه یا پاسپورت معتبر که باید تاریخ انقضاش حداقل سه ماه بعد از پایان سفرتان باشد (بعضی کشورها ۶ ماه).
  • شناسنامه
  • فرم ویزای تکمیل شده کاغذی یا آنلاین یا هر دو

! در این فرم سوالاتی راجع به شخص سفر کننده و هدفش از سفر پرسیده می‌شود. بسته به سیاست کشورمقصد فرم ویزا می‌تواند ساده باشد و ظرف چند دقیقه تکمیل بشه و یا انقدر مفصل باشد که تکمیل آن یک روز زمان ببرد.

  • مدارکی که نشان بده شما در کشور محل سکونتتان شغل دارید و یا دانشجو هستید مثل سند ملکی، گواهی اشتغال به کار یا تحصیل، فیش حقوقی، جواز کسب، آگهی ثبت شرکت و...

! این مدرک خیلی مهم است چون می‌تواند دلیل اصلی شما برای بازگشت به کشورتان باشد. البته اگر بازنشسته باشید لازم است مدارک بازنشتگی‌تان را ارائه کنید.

  • مدارک نشان دهنده توانایی مالی مثل گردش حساب بانکی، سند ملکی، اوراق سهام و…
  • عکس دیجیتالی یا چاپی

! سفارتخانه‌ها معمولاً روی جدید بودن عکس و بدون روتوش بودن آن تأکید دارند. بعضاً در خود سفارت و توسط عکاس حاضر از شما عکس گرفته خواهد شد.

  • رزرو پرواز رفت و برگشت به کشور و در مواردی خرید بلیط قطعی.
  • دعوتنامه از شخص یا شرکت در کشور مقصد، یا گواهی پزشک معالج بیانگر بیماری نیازمند معالجه، یا آگهی ثبت شرکت خودتان در ایران و آگهی نمایشگاه تجاری در کشور مقصد، و یا رزرو هتل برای مدت اقامت (در مواردی رزرو قطعی هتل)
  • بیمه مسافرتی از شرکت‌های مورد تأیید سفارت‌خانه که کل مدت زمان سفر را باید پوشش دهد.
  • ترجمه مدارک، خیلی از سفارتخانه‌ها ترجمه رسمی انگلیسی و یا زبان رسمی آن کشور از همه مدارک در کنار آن‌ها می‌خواهند. بعضی‌ها مثل فرانسه مدارک فارسی رو قبول می‌کنند.
  • پول نقد ارزی برای پرداخت هزینه‌های صدور ویزا

ویزای بلندمدت شامل (کاری و تحصیلی)، شامل موارد زیر:

  • گذرنامه‌های قبلی منقضی شده
  • گذرنامه یا پاسپورت معتبر که باید تاریخ انقضاش حداقل شش ماه بعد از پایان سفرتان باشد.
  • شناسنامه
  • فرم ویزای تکمیل شده کاغذی یا آنلاین یا هر دو

! در این فرم سوالاتی راجع به شخص سفر کننده و هدفش از سفر پرسیده می‌شود. بسته به سیاست کشورمقصد فرم ویزا می‌تواند ساده باشد و ظرف چند دقیقه تکمیل بشه و یا انقدر مفصل باشد که تکمیل آن یک روز زمان ببرد.

  • مدارکی که نشان بده شما در کشور محل سکونتتان وابستگی هم چون خویشاوند دارید.

! این مدرک نشان‌دهنده دلیل اصلی شما برای بازگشت به کشورتان است.

  • مدارک نشان دهنده توانایی مالی مثل گردش حساب بانکی، سند ملکی، اوراق سهام و…
  • عکس دیجیتالی یا چاپی

! سفارتخانه‌ها معمولاً روی جدید بودن عکس و بدون روتوش بودن آن تأکید دارند. بعضاً در خود سفارت و توسط عکاس حاضر از شما عکس گرفته خواهد شد.

  • رزرو پرواز رفت به کشور و در مواردی خرید بلیط قطعی.
  • نامه پذیرش دانشگاه مقصد یا نامه پذیرش شرکت آگهی کننده اشتغال
  • مدرک زبان معتبر مطابق با نامه پذیرش
  • ترجمه مدارک، خیلی از سفارتخانه‌ها ترجمه رسمی انگلیسی و یا زبان رسمی آن کشور از همه مدارک در کنار آن‌ها می‌خواهند. بعضی‌ها مثل فرانسه مدارک فارسی رو قبول می‌کنند.
  • پول نقد ارزی برای پرداخت هزینه‌های صدور ویزا
+

مراحل اصلی

اول | بررسی هدف سفر و نوع ویزا یا روادید -

بررسی هدف سفر و نوع ویزا

به طور کلی، اتباع سایر کشورها به چند دلیل و هدف عمده، تصمیم سفر به کشور مقصد را دارند؛ که این موارد در دو دسته کوتاه‌مدت و بلندمدت جای می‌گیرند. بنابراین کشورهای دنیا نیز بسته به سیاست و شرایط حاکمیتی خود و روابط با سایر کشورها، انواع ویزاها را برای مسافران به کشور خود تعریف کرده‌اند. انواع ویزاهای قابل ارائه برای مسافرت به کشورها:

  • ویزاهای کوتاه‌مدت (عموماً کمتر از 90 روز) که عبارتند از:
    • توریستی و گردشگری: سفرهای زیارتی نیز به نوعی در این دسته قرار می‌گیرند.
    • تجاری و بازرگانی: عمدتاً به منظور شرکت در نمایشگاه‌های عرضه محصولات تجاری.
    • ملاقات نزدیکان و بستگان: به منظور ملاقات خویشاوندان در کشور مقصد و ارائه دعوتنامه رسمی خویشاوند شما در کشور مقصد.
    • معالجه و درمان: برای طی مراحل درمان و بستری شدن در بیمارستان‌های کشور مقصد
    • عبوری یا ترانزیت یا فرودگاهی: هدف سفر کشور ثالث است اما مسیر حرکت شما از این کشور است. ویزای عبوری، موردی محدود بوده که دریافت آن به شرط ارائه مدارک و ادله کافی چندان مشکل نیست.
  • ویزاهای بلندمدت (عموماً بیشتر از یک سال) که عبارتند از:
    • تحصیلی و دانشجویی: جهت ادامه تحصیل در کالج‌ها و دانشگاه‌های کشور مقصد.
    • کاری و شغلی: جهت اشتغال در شرکت‌ها و کسب و کارهای مستقر در کشور مقصد.

همانطور که گفته شد کشورها بسته به شرایط مختلف انواع ویزاهای اشاره شده را ارائه می‌دهند، این بدان معناست که الزاماً همه کشورها، همه انواع ویزاها را ندارند و امکان دارد چند مورد یا همه موارد بالا را در مقاطع زمانی مختلف و در کشورهای مبداء مختلف برای متقاضیان سفر به کشور خود داشته باشند.

از طرف دیگر بسته به شرایط حاکمیتی و بین‌المللی کشورها و نوع هدف سفر، کشورهای مختلف در مقاطع زمانی متفاوت التزام دریافت ویزا برای ورود به کشور خود را از کشورهای مبداء متفاوت، به یکی از حالات زیر دنبال می‌کنند:

  • بدون نیاز به ویزا: در این مورد کافی است گذرنامه معتبر برای شش ماه آینده را همراه خود داشته باشید. هنگام ورود به فرودگاه، ترمینال دریایی یا مرز زمینی کشور مقصد تنها گذرنامه ایرانی شما کنترل می‌شود.
  • دریافت ویزا در هنگام ورود به کشور: در این حالت هنگام ورود به فرودگاه، ترمینال دریایی، یا مرز زمینی کشور مقصد با ارائه گذرنامه، هزینه صدور ویزا و ورودی کشور و اطلاع از مقصود شما از سفر برای شما ویزا صادر می‌شود.
  • دریافت ویزا در کشور مبداء و قبل از ورود: در حال حاضر سفر با اهداف مختلف به بیشتر کشورهای دنیا برای ایرانیان نیازمند دریافت ویزا در ایران و قبل از اقدام برای سفر است.
  • ویزای کشور ثالث: چنانچه قصد سفر به چند کشور به صورت همزمان دارید، برخی از کشورها در صورت داشتن ویزای کشور ثالث و به شرط ورود از کشور ثالث به کشور خودشان را بدون نیاز به ویزای کشور مقصد می‌پذیرند. از طریق وب سایت سفارت‌خانه این موارد را تحقیق کنید.

با این توصیفات در اولین قدم شما باید تعیین کنید هدف از سفر شما کدامیک از موارد ویزای کوتاه‌مدت یا بلندمدت است و سپس با مراجعه به سایت سفارت کشور مقصد بررسی کنید که آیا برای مقصود شما برای سفر به آن کشور نیازمند ویزا هستید و به چه صورت؟ همچنین از شرایط و مدارک مورد نیاز برای دریافت ویزای مورد نظر خود مطلع شوید.

برای مواردی که نیازمند دریافت ویزا هستید چند راه وجود دارد:

  • مراجعه مستقیم به سفارت‌خانه یا کنسولگری یا شرکت واسط سفارت‌خانه کشور مقصد
  • مراجعه به شرکت‌ها یا آژانس‌های مسافرتی
  • مراجعه به وب سایت سفارتخانه و درخواست الکترونیکی

در حال حاضر برخی از کشورها مانند کشورهای عضو پیمان شینگن برای سفر کوتاه‌مدت تنها از طریق شرکت واسط وی اف اس گلوبال (VFS Global) به ایرانیان ویزا می‌دهند. برخی نیز مانند استرالیا تنها به صورت الکترونیکی امکان دریافت ویزا را برقرار کرده‌اند. مواردی نیز مانند روسیه نیازمند مراجعه به سفارتخانه است. هم‌اکنون شرکت‌‎ها و آژانس‌های مسافرتی در سطح شهرهای کشورمان خصوصاً برای دریافت ویزای کوتاه‌مدت و به طور خاص ویزای توریستی و گردشگری با دریافت هزینه کارمزد نسبت به دریافت ویزا به شما مشاوره داده و مسیر دریافت را ساده‌تر می‌کنند در مواردی کل مراحل را خودشان انجام می‌دهند و شما تنها مدارک و هزینه‌ها را به شرکت یا آژانس تحویل می‌دهید و آنان پس از طی مراحل، ویزا را به شما تحویل می‌دهند. این که شما برای دریافت ویزا کدام روش را استفاده می‌کنید بسته به نوع ویزا و شرایط سفارتخانه دارد، اما در مجموع چنانچه دفعه اول است که برای مسافرت خارجی اقدام می‌کنید و اطلاع چندانی از تشریفات سفارت‌خانه‌ها ندارید، پیشنهاد می‌شود از مشاوره با شرکت‌ها و آژانس‌های فعال برای تسریع و سهولت کار استفاده کنید.

! در حال حاضر، ۲۶ کشور عضو پیمان شینگنهستند. این کشورها شامل اتریش، بلژیک، جهموری چک، دانمارک، استونی، فنلاند، فرانسه، آلمان، یونان، مجارستان، ایسلند، ایتالیا، لتونی، لیختن اشتاین، لیتوانی، لوکزامبورگ، مالت، هلند، نروژ، لهستان، پرتغال، اسلواکی، اسلوونی، اسپانیا، سوئد و سوئیس است. از این لیست، ۴ کشور لیختن اشتاین، سوئیس، ایسلند و نروژ عضواتحادیه اروپا نیستند. پس این ۴ کشور، حتی در صورتی که عضو اتحادیه اروپا نیستند، موظف به پذیرش تصمیمات اتحادیه اروپا هستند.

دوم | دریافت وقت از سفارت یا شرکت واسطه -

پس از اینکه هدف سفر و روش دریافت ویزای کشور مقصد مشخص شد برای کشورهایی که الزام دریافت ویزا در کشور مبداء وجود دارد، لازم است با توجه به الزامات سفارتخانه نسبت به تکمیل مدارک اقدام کرده و به آدرس ایمیل اعلام شده در وب سایت سفارت‌خانه درخواست وقت برای تحویل مدارک و تکمیل فرم بزنید. اطلاعاتی که لازم است در متن ایمیل درخواست اعلام کنید در وب سایت سفارتخانه اعلام شده است. بنابر شرایط پس از مدتی پاسخ ایمیل و تعیین وقت داده می‌شود در صورت عدم پاسخ مجدداً نسبت به ارسال ایمیل اقدام کنید.

! هم‌اکنون ارائه درخواست ویزای کوتاه‌مدت کشورهای عضو پیمان شینگن در ایران به شرکت «وی اف اس گلوبال» برون‌سپاری شده است. بنابراین از وب سایت سفارت‌خانه، نشانی و اطلاعات تماس شرکت را تحقیق کرده و به جای سفارت‌خانه به شرکت ایمیل زده و درخواست وقت برای تحویل مدارک و تکمیل فرم کنید.

! چنانچه قصد سفر به صورت گروهی، دسته‌جمعی یا خانوادگی دارید در ایمیل ارسالی و طبق دستورالعمل، مشخصات همه همراهانرا اعلام کنید تا به همگی در یک زمان وقت ملاقات داده شود.

! چنانچه این اولین تجربه شما برای دریافت ویزا است و با تشریفات دریافت ویزا چندان آشنا نیستید و یا اینکه خواهان سهولت در اقدامات مربوط به دریافت ویزا هستنید، به آژانس‌ها و شرکت‌های مسافرتی معتبر مراجعه کرده و با پرداخت کارمزد، از مشاوره و تسهیلات آن‌ها بهره‌مند شوید.

سوم | مراجعه اولیه به سفارت یا شرکت واسطه -

مراجعه به سفارت و تکمیل فرم درخواست ویزا

پس از دریافت پاسخ ایمیل درخواست، در زمان تعیین شده (حدود دو هفته بعد) به همراه مدارک و گروه همسفر به سفارت‌خانه یا شرکت واسطه مراجعه کنید. حتماً برگه چاپی ایمیل تعیین وقت را همراه داشته باشید، در بسیاری مواقع تنها با ارائه این برگه امکان گذر از بازرسی و ورود به محوطه سفارت‌خانه یا شرکت واسط را دارید. پس از حضور در سفارت‌خانه یا شرکت واسط و رسیدن نوبت، مدارک را به افسر سفارتخانه یا شرکت مربوطه تحویل دهید. سپس فرم درخواست ویزا که در اختیار شما گذاشته می‌شود را تکمیل کرده و تحویل دهید و بعد بایستی به سؤالاتی راجع به هدف سفر به کشور مقصد که از شما پرسیده می‌شود، پاسخ منطقی دهید. همه این موارد در پرونده شما ثبت شده و در اختیار سفارت قرار می‌گیرد. پس از پرداخت هزینه صدور ویزا و کارمزد شرکت واسط، انگشت‌نگاری می‌شوید. پرونده درخواست شما تکمیل است، محل را ترک کرده و منتظر پاسخ درخواست ویزا باشید.

چهارم | مراجعه به سفارت برای دریافت ویزا و روادید -

گرفتن ویزا از سفارت

چند هفته پس از تکمیل پرونده درخواست ویزا، از سفارت‌خانه با شما تماس خواهند گرفت و پاسخ موافقت یا عدم موافقت به شما اعلام می‌شود. در هر صورت بایستی شخصاً به سفارت مراجعه کرده و گذرنامه و مدارک خود را دریافت کنید.

بررسی دانوما نشان می دهد معمولا همراه با ویزا، برگه‌ای به شما تحویل می‌گردد که حاوی برخی نکات است که شما ملزم به انجام آن هستید. مواردی مثل معرفی خود به سفارت‌خانه پس از بازگشت و... تلاش کنید:

  • این موارد را به درستی متوجه شوید
  • تا انتهای انجام الزامات، نزد خود نگه دارید
  • به درستی و کامل رعایت کنید تا در صورت درخواست ویزای مجدد از این کشور یا کشورهای هم‌پیمان به مشکل برنخورید.

با توجه به نوع درخواست شما و مدارک ارائه شده، ویزای کوتاه‌مدت صادر شده می‌تواند دارای حالات زیر باشد:

  • یکبار ورود (Single): با این نوع ویزای کوتاه مدت در بازه زمانی اعتبار ویزا می‌توانید یکبار به کشور مقصدوارد شوید و در بازه زمانی مجاز برای اقامت در آنجا حضور داشته باشید و پس از پایان سفر و مهر خروج از کشور مقصد، ویزای شما منقضی می‌شود.
  • دوبار ورود (Double): با این نوع ویزا پس از یکبار ورود، اقامت و خروج از کشور مقصد، به شرط اعتبار زمانی ویزا می‌توانید مجدداً وارد کشور مقصد شده و باز در مدت زمان مجاز برای اقامت در آنجا حضور داشته باشید و پس از خروج مجدد، ویزای شما منقضی می‌شود. این نوع ویزا بیشتر برای حالتی استفاده می‌شود که شما قصد مسافرت به بیش از یک کشور را داشته باشید و ابتدا و انتهای سفرتان در کشور مربوطه اقامت می‌یابید.
  • چند بار ورود (Multiple): تنها محدودیت این ویزا اعتبار زمانی کل ویزا و نیز بازه زمانی مجاز هر بار حضور در کشور مقصد است. مادامی که این دو مورد را رعایت کرده باشید، ویزای شما معتبر است و می‌توانید به کشور مقصد سفر کرده و اقامت داشته باشید.
+

نکات کلیدی

برخی نکات مهم گرفتن ویزا عبارت است از:

  • چنانچه قصد سفر به صورت گروهی، دسته‌جمعی یا خانوادگی دارید در ایمیل ارسالی و طبق دستورالعمل، مشخصات همه همراهان را اعلام کنید تا به همگی در یک زمان وقت ملاقات داده شود.
  • به دلیل شرایط خاص ناشی از شیوع ویروس کرونادر جهان، در کنار همۀ این موارد لازم است گواهی بین المللی تزریق واکسن کرونا را برای ورود به کشور یا کشورهای مقدصتان بگیرید. در این رابطه باید توجه داشته باشید که تمام واکسن ها مورد قبول تمام کشورها نیستند. برای مثال، اگر واکسنی که زده اید ساخت شرکت آسترازنکا باشد، نمی توانید به چین سفر کنید، یا کشورهای اروپایی حوزۀ شنگن، واکسن سینوفارم را معتبر نمی دانند. برای اطلاع از این که هر واکسنی مورد قبول چه کشورهایی است باید به این لینک مراجعه کنید.
+

منابع و ارجاعات

+

نظرات کاربران

)